[ 01 ]Ausgangslage
KI-Automatisierung für Unternehmen mit regulierten Anforderungen.
Wir bringen KI in bestehende Geschäfts- und IT-Prozesse: Automatisierung, KI-Agenten, RAG und Systemintegration. Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland, ohne externe Modellanbieter. 25 Jahre Projekterfahrung, unter anderem für Deutsche Telekom, WURM, EVENTIM und Atruvia.
- Jahre Projekterfahrung, überwiegend in regulierten Umgebungen
- 25+
- Leistungsbereiche von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
- 13
- bis zum ersten produktiven Use-Case in der KI-Automatisierung
- 4–6 Wochen
- externe Modellanbieter — Inferenz im eigenen Rechenzentrum in Deutschland
- 0
Referenzstationen
Deutsche Telekom
WURM GmbHEVENTIM AG
Atruvia AG
- Energienetz-Steuerung
NGDA e-Rezept
Siemens
BITMARCKDataport
DEBEKA
NXP Semiconductors
Ausgewählte Stationen aus über 25 Jahren Projekterfahrung. Das Band läuft von selbst und lässt sich anhalten.
Leistungen
13 Leistungsbereiche. Jeder Eintrag nennt den Umfang in einem Satz und die Zielzeit bis zum ersten produktiven Ergebnis, wo sie vereinbart ist.
- 01KI-Automatisierung für UnternehmenKI produktiv in Unternehmen bringen — nicht als isolierte Demo, sondern als integrierte Lösung in echte Geschäfts- und IT-Prozesse.
- 02Automatisierte IT-AdministrationKI-Agenten und Workflows, die IT-Administration entlasten — kontrolliert, integriert und betriebsfähig. Der Mensch bleibt in Kontrolle, wo Risiko, Verantwortung oder Freigabe es verlangen.
- 03KI-Agenten für UnternehmenSprachmodell-gestützte Agenten, die wiederkehrende Aufgaben in den Workflow übernehmen — mit klar umrissenen Werkzeugen, dokumentiertem Audit-Trail, Eval-Suite und Human-in-the-Loop.
- 04KI für kaufmännische ProzesseKaufmännische Abläufe in Backoffice, Verwaltung, Vertrieb, Einkauf, Controlling und Organisation automatisieren und standardisieren.
- 05RAG & UnternehmenswissenInternes Wissen aus Dokumenten, Tickets, Wikis, Mails und Filesystemen durch KI auffindbar, nutzbar und nachvollziehbar machen.
- 06Systemintegration für KIDie technischen Bausteine, damit KI zuverlässig mit Unternehmenssystemen, Prozessen und Daten zusammenarbeitet: APIs, Schnittstellen, Datenpipelines, Backends, Worker, Dashboards, CLI- und Admin-Werkzeuge, Logging, Monitoring, Audit-Trails.
- 07KI-Marketing-AutomatisierungContent-Workflows, Themenplanung, SEO, Newsletter, Social Media und Markenkommunikation mit KI strukturierter, schneller und konsistenter machen.
- 08Dator — ausgelagerte IT-AbteilungDator ist Ihre externe IT-Abteilung: Hardwarebeschaffung, Einrichtung, Support, Updates und Schutz aus einer Hand.
- 09Sicherheitstechnik & ZutrittWir planen und integrieren Kamerasysteme und intelligente Auswertung für Ihren Standort.
- 10IT-Beratung & FörderungIT-Beratung, Infrastrukturplanung und Digitalisierung. Wir unterstützen auch bei passenden Fördermittelanträgen.
- 11Schulungen & TrainingPassende Trainings für Ihre Mitarbeiter: Unternehmenssoftware, ITIL, PRINCE2 und Projektmanagement-Werkzeuge.
- 12Emergency SupportWenn ein technisches Problem nicht warten kann: ein priorisiertes Support-Ticket direkt buchen. Drei Pakete, klare Kontingente, definierte Erstreaktion.
- 13KI-Readiness-CheckSieben Fragen, etwa drei Minuten. Sie skizzieren Branche, Größe und die größten Routinen — die Antwort kommt innerhalb eines Werktags per Mail.
Vorgehen
Vier Phasen. Die erste Phase misst, bevor gebaut wird. Jede Phase nennt ihre Dauer und ihr Ergebnis.
- 01AnalyseProzessaufnahme, Prüfung der Datenlage, Bewertung von Risiko und Wirtschaftlichkeit. Es wird zuerst gemessen, dann gebaut.
- 02EngineeringUmsetzung in iterativen Sprints. Jeder Sprint endet mit einem Baustein, der produktionsreif ist — nicht mit einer Vorführung.
- 03IntegrationAnbindung an die Bestandssysteme: ERP, CRM, Ticketsystem, Wissensbasis, Monitoring, Verzeichnisdienst.
- 04BetriebMonitoring, Drift-Erkennung, Roll-Back-Pfad und regelmäßige Reviews. Verantwortung endet nicht mit der Übergabe.
Referenzen
Ausgewählte Highlights aus über 25 Jahren Projekterfahrung. Weitere Stationen: Siemens, BITMARCK, Dataport, DEBEKA und NXP Semiconductors. Die vollständige Referenzliste und Referenzen mit Logo und Zitat stellen wir nach einem Erstgespräch zur Verfügung.
- Deutsche Telekom — Telekom Security
SicherheitOn-Premise-LLM-Infrastruktur und KI-gestütztes SIEM auf dem ELK-Stack im VS-NfD-Umfeld. Echtzeit-Anomalieerkennung, automatische Ticket-Erstellung und intelligentes Routing, vollständig ohne Cloud-Abhängigkeit.
VS-NfD - WURM GmbH
KRITISKI-gestützter Ticket-Dispatcher für die Kühlinfrastruktur nahezu aller Supermärkte Europas. LLM-basierte Klassifizierung und Priorisierung, Routing über die KIX-CMDB.
KRITIS - EVENTIM AG
TicketingKI- und automatisierungszentrierte IT-Infrastruktur für einen der führenden Ticketing-Konzerne Europas. ML-gestützte ITIL-CMDB mit automatischer Asset-Erkennung.
ITIL-CMDB - Energienetz-Steuerung
EnergieKI-gestützte Big-Data-Automatisierung im Energiesektor. Skalierbare LLM- und Agent-Workflows auf Databricks und Azure ML für die Ende-zu-Ende-Datenautomatisierung.
Databricks · Azure ML - NGDA — e-Rezept
GesundheitMitwirkung an der Einführung des E-Rezepts in deutschen Apotheken, inklusive Abrechnungs-API und Container-Betrieb.
Abrechnungs-API - Atruvia AG
BankingMulti-Cloud-Kubernetes-Architektur und DevOps-Transformation. Compliance nach BaFin, BSI und C5.
BaFin · BSI · C5
Messbare Ergebnisse
Sechs anonymisierte Fälle aus den Leistungsbereichen. Auf Wunsch der Kunden sind Branche und Zahlen verfremdet — der Charakter der Aufgabe bleibt erhalten. Diese Kennzeichnung ist Teil der Aussage, nicht Kleingedrucktes.
Mittlere Erstreaktion im Ticketbetrieb
4 h→ 35 minAutomatische Routing-Quote bei 600 Tickets pro Woche
manuell→ 72 %Automatische Vorerfassung von Eingangsrechnungen
manuell→ 85 %Time-to-Publish im Content-Workflow
9 Tage→ 3 TageEinarbeitungszeit im Service-Desk-Onboarding
6 Monate→ 3 MonateInterne Rückfragen nach dem Wissensassistenten
Basis→ −40 %MTTR für kritische Patches bei 5.000+ offenen CVEs
45 Tage→ 8 TageDatenkonsistenz über vier Kernsysteme
89 %→ 99,7 %
Technikstack
Werkzeuge und Normen, die im Betrieb tatsächlich vorkommen — gruppiert nach Disziplin, ohne Wertung und ohne Rangliste.
Cloud & Infrastruktur
- Azure & AWS
- Multi-Cloud
- Kubernetes & OpenShift
- Terraform & Ansible
- Landing Zones
- Hub & Spoke
KI & Daten
- LLM-Integration
- On-Premise AI
- RAG
- LangChain
- Databricks & Azure ML
- pgvector · Qdrant · Weaviate
Security & Compliance
- ELK-SIEM
- Anomalieerkennung
- BSI Grundschutz · KRITIS · NIS2
- VS-NfD · ISO 27001
- Zero Trust & RBAC
- Microsoft Sentinel & Defender
DevOps & Automatisierung
- Jenkins · GitLab · GitHub Actions
- Azure DevOps
- n8n · Airflow · Kafka
- OpenTelemetry
ITSM & Betrieb
- ITIL V2/V3 · CMDB
- ServiceNow · Jira · Confluence
- Zabbix · Grafana · Prometheus
- KIX · OTRS · Zammad
Plattformen & Datenhaltung
- Windows Server · Red Hat Linux
- Active Directory · EntraID
- MS SQL · Oracle · PostgreSQL
- MongoDB · Redis · M365
Team
Matthias Barth
Geschäftsführer · Lead AI & Infrastructure Architect
Vom C64 mit 14 Jahren bis zu über 25 Jahren Projekterfahrung in regulierten Umgebungen.
Sprachen
Deutsch · Englisch · Schwedisch
Nachweise
- MSc Computer Science — The Open University
- PRINCE2 Practitioner & Trainer
- ITIL Service Manager & Trainer
- Certified Scrum Master
- Sicherheitsüberprüfung SÜ2 (VS-NfD)
Eigenentwicklung
PREVIEW
Event Guardian Visitor App
Die Event Guardian Visitor App bringt die Veranstaltung in die Tasche: Orientierung, Programm, Service und im Notfall Hilfe am richtigen Ort. Privacy by Design — kein Benutzerkonto nötig.
Aktuell in Entwicklung — Early Access auf Anfrage.
Funktionen
- Orientierung, Programm, Navigation und Wartezeiten
- Anonyme Kapazitätsmessung und Besucherstrom-Analyse
- Notruf mit genauer Lokalisierung und KI-Ersteinschätzung
- Automatische Weiterleitung an das geeignete Einsatzteam
- Privacy by Design — kein Benutzerkonto nötig
Kontakt
Bits and Friends GmbH
Erstgespräch und Ersteinschätzung sind unverbindlich. Am schnellsten geht es per Telefon oder E-Mail.
- Telefon+49 30 91495033
- E-Mailmats@bitsandfriends.com
- GeschäftspostBrebacher Weg 55
12683 Berlin - SitzSchuhstraße 11
23758 Oldenburg in Holstein - GeschäftsführungMatthias Barth
- RegisterAmtsgericht Lübeck, HRB 26202 HL
- USt-IdNr.DE335476969
Eigene Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Inferenz im eigenen Rechenzentrum in Deutschland, ohne externe Modellanbieter. Logfiles höchstens 14 Tage. Eigener SMTP-Server in Deutschland.