[ 01 ]Ausgangslage

KI-Automatisierung für Unternehmen mit regulierten Anforderungen.

Wir bringen KI in bestehende Geschäfts- und IT-Prozesse: Automatisierung, KI-Agenten, RAG und Systemintegration. Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland, ohne externe Modellanbieter. 25 Jahre Projekterfahrung, unter anderem für Deutsche Telekom, WURM, EVENTIM und Atruvia.

Jahre Projekterfahrung, überwiegend in regulierten Umgebungen
25+
Leistungsbereiche von der Analyse bis zum laufenden Betrieb
13
bis zum ersten produktiven Use-Case in der KI-Automatisierung
4–6 Wochen
externe Modellanbieter — Inferenz im eigenen Rechenzentrum in Deutschland
0

Referenzstationen

  • Deutsche Telekom
  • WURM GmbH
  • EVENTIM AG
  • Atruvia AG
  • Energienetz-Steuerung
  • NGDA e-Rezept
  • Siemens
  • BITMARCK
  • Dataport
  • DEBEKA
  • NXP Semiconductors

Ausgewählte Stationen aus über 25 Jahren Projekterfahrung. Das Band läuft von selbst und lässt sich anhalten.

Leistungen

13 Bereiche

13 Leistungsbereiche. Jeder Eintrag nennt den Umfang in einem Satz und die Zielzeit bis zum ersten produktiven Ergebnis, wo sie vereinbart ist.

Vorgehen

4 Phasen

Vier Phasen. Die erste Phase misst, bevor gebaut wird. Jede Phase nennt ihre Dauer und ihr Ergebnis.

  1. 01AnalyseProzessaufnahme, Prüfung der Datenlage, Bewertung von Risiko und Wirtschaftlichkeit. Es wird zuerst gemessen, dann gebaut.2–3 WochenPriorisierte Use-Case-Liste mit Aufwand und Risiko
  2. 02EngineeringUmsetzung in iterativen Sprints. Jeder Sprint endet mit einem Baustein, der produktionsreif ist — nicht mit einer Vorführung.Sprints alle 2–3 WochenLauffähige Agenten und Workflows mit Eval-Suite und Audit-Log
  3. 03IntegrationAnbindung an die Bestandssysteme: ERP, CRM, Ticketsystem, Wissensbasis, Monitoring, Verzeichnisdienst.anschließendBetrieb im Regelbetrieb, nicht neben ihm
  4. 04BetriebMonitoring, Drift-Erkennung, Roll-Back-Pfad und regelmäßige Reviews. Verantwortung endet nicht mit der Übergabe.laufendBetriebs-Runbook und geschultes Team

Referenzen

6 Projekte

Ausgewählte Highlights aus über 25 Jahren Projekterfahrung. Weitere Stationen: Siemens, BITMARCK, Dataport, DEBEKA und NXP Semiconductors. Die vollständige Referenzliste und Referenzen mit Logo und Zitat stellen wir nach einem Erstgespräch zur Verfügung.

  • Deutsche Telekom — Telekom Security
    Sicherheit
    On-Premise-LLM-Infrastruktur und KI-gestütztes SIEM auf dem ELK-Stack im VS-NfD-Umfeld. Echtzeit-Anomalieerkennung, automatische Ticket-Erstellung und intelligentes Routing, vollständig ohne Cloud-Abhängigkeit.
    VS-NfD
  • WURM GmbH
    KRITIS
    KI-gestützter Ticket-Dispatcher für die Kühlinfrastruktur nahezu aller Supermärkte Europas. LLM-basierte Klassifizierung und Priorisierung, Routing über die KIX-CMDB.
    KRITIS
  • EVENTIM AG
    Ticketing
    KI- und automatisierungszentrierte IT-Infrastruktur für einen der führenden Ticketing-Konzerne Europas. ML-gestützte ITIL-CMDB mit automatischer Asset-Erkennung.
    ITIL-CMDB
  • Energienetz-Steuerung
    Energie
    KI-gestützte Big-Data-Automatisierung im Energiesektor. Skalierbare LLM- und Agent-Workflows auf Databricks und Azure ML für die Ende-zu-Ende-Datenautomatisierung.
    Databricks · Azure ML
  • NGDA — e-Rezept
    Gesundheit
    Mitwirkung an der Einführung des E-Rezepts in deutschen Apotheken, inklusive Abrechnungs-API und Container-Betrieb.
    Abrechnungs-API
  • Atruvia AG
    Banking
    Multi-Cloud-Kubernetes-Architektur und DevOps-Transformation. Compliance nach BaFin, BSI und C5.
    BaFin · BSI · C5

Messbare Ergebnisse

8 Kennzahlen

Sechs anonymisierte Fälle aus den Leistungsbereichen. Auf Wunsch der Kunden sind Branche und Zahlen verfremdet — der Charakter der Aufgabe bleibt erhalten. Diese Kennzeichnung ist Teil der Aussage, nicht Kleingedrucktes.

  • Mittlere Erstreaktion im Ticketbetrieb

    4 h → 35 min

  • Automatische Routing-Quote bei 600 Tickets pro Woche

    manuell → 72 %

  • Automatische Vorerfassung von Eingangsrechnungen

    manuell → 85 %

  • Time-to-Publish im Content-Workflow

    9 Tage → 3 Tage

  • Einarbeitungszeit im Service-Desk-Onboarding

    6 Monate → 3 Monate

  • Interne Rückfragen nach dem Wissensassistenten

    Basis → −40 %

  • MTTR für kritische Patches bei 5.000+ offenen CVEs

    45 Tage → 8 Tage

  • Datenkonsistenz über vier Kernsysteme

    89 % → 99,7 %

Technikstack

6 Gruppen

Werkzeuge und Normen, die im Betrieb tatsächlich vorkommen — gruppiert nach Disziplin, ohne Wertung und ohne Rangliste.

  • Cloud & Infrastruktur

    • Azure & AWS
    • Multi-Cloud
    • Kubernetes & OpenShift
    • Terraform & Ansible
    • Landing Zones
    • Hub & Spoke
  • KI & Daten

    • LLM-Integration
    • On-Premise AI
    • RAG
    • LangChain
    • Databricks & Azure ML
    • pgvector · Qdrant · Weaviate
  • Security & Compliance

    • ELK-SIEM
    • Anomalieerkennung
    • BSI Grundschutz · KRITIS · NIS2
    • VS-NfD · ISO 27001
    • Zero Trust & RBAC
    • Microsoft Sentinel & Defender
  • DevOps & Automatisierung

    • Jenkins · GitLab · GitHub Actions
    • Azure DevOps
    • n8n · Airflow · Kafka
    • OpenTelemetry
  • ITSM & Betrieb

    • ITIL V2/V3 · CMDB
    • ServiceNow · Jira · Confluence
    • Zabbix · Grafana · Prometheus
    • KIX · OTRS · Zammad
  • Plattformen & Datenhaltung

    • Windows Server · Red Hat Linux
    • Active Directory · EntraID
    • MS SQL · Oracle · PostgreSQL
    • MongoDB · Redis · M365

Team

1 Person

Matthias Barth

Geschäftsführer · Lead AI & Infrastructure Architect

Vom C64 mit 14 Jahren bis zu über 25 Jahren Projekterfahrung in regulierten Umgebungen.

Sprachen
Deutsch · Englisch · Schwedisch

Nachweise

  • MSc Computer Science — The Open University
  • PRINCE2 Practitioner & Trainer
  • ITIL Service Manager & Trainer
  • Certified Scrum Master
  • Sicherheitsüberprüfung SÜ2 (VS-NfD)

Eigenentwicklung

1 Produkt

PREVIEW

Event Guardian Visitor App

Die Event Guardian Visitor App bringt die Veranstaltung in die Tasche: Orientierung, Programm, Service und im Notfall Hilfe am richtigen Ort. Privacy by Design — kein Benutzerkonto nötig.

Aktuell in Entwicklung — Early Access auf Anfrage.

Funktionen

  • Orientierung, Programm, Navigation und Wartezeiten
  • Anonyme Kapazitätsmessung und Besucherstrom-Analyse
  • Notruf mit genauer Lokalisierung und KI-Ersteinschätzung
  • Automatische Weiterleitung an das geeignete Einsatzteam
  • Privacy by Design — kein Benutzerkonto nötig

Kontakt

Direkt

Bits and Friends GmbH

Erstgespräch und Ersteinschätzung sind unverbindlich. Am schnellsten geht es per Telefon oder E-Mail.

  • Telefon+49 30 91495033
  • E-Mailmats@bitsandfriends.com
  • GeschäftspostBrebacher Weg 55
    12683 Berlin
  • SitzSchuhstraße 11
    23758 Oldenburg in Holstein
  • GeschäftsführungMatthias Barth
  • RegisterAmtsgericht Lübeck, HRB 26202 HL
  • USt-IdNr.DE335476969
Wo das läuft

Eigene Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Inferenz im eigenen Rechenzentrum in Deutschland, ohne externe Modellanbieter. Logfiles höchstens 14 Tage. Eigener SMTP-Server in Deutschland.

Hinweis zur Testversion

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